- พิมพ์เอกสารและรายงานการประชุม
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เนระบบ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงาน
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน
SAENGJAN PHADJIW
N-E-W u49152792112@hotmail.com
วันเสาร์ที่ 20 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553
วันพฤหัสบดีที่ 4 มีนาคม พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18
สิ่งที่ได้รับจากการปฏิบัติงานที่ สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพติด(ป.ป.ส.)
ได้รับประสบการณ์ในการทำงานร่วมกันเป็นหมู่คณะ การแก้ไขปัญหาต่างๆในการทำงานต้องอาศัยความรู้จากผู้มีประสบการณ์คอยให้คำแนะนำ ซึ่งการทำงานเป็นทีมมีความสำคัญมากในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้รับความรู้เกี่ยวกับยาเสพติด เครื่องมือและเทคโนโลยีที่นำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเจ้าหน้าที่
ได้รับประสบการณ์ในการทำงานร่วมกันเป็นหมู่คณะ การแก้ไขปัญหาต่างๆในการทำงานต้องอาศัยความรู้จากผู้มีประสบการณ์คอยให้คำแนะนำ ซึ่งการทำงานเป็นทีมมีความสำคัญมากในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้รับความรู้เกี่ยวกับยาเสพติด เครื่องมือและเทคโนโลยีที่นำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเจ้าหน้าที่
วันศุกร์ที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุด ระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วย งาน
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ทำการเรียบเรียงข้อมูลให้อยู่ในเอกสารเดียวกัน
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูล
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ทำการเรียบเรียงข้อมูลให้อยู่ในเอกสารเดียวกัน
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูล
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันอาทิตย์ที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุด ระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วย งาน
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูล
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูล
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันเสาร์ที่ 13 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุด ระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงาน
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูล
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูล
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันศุกร์ที่ 5 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงาน
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- พิมพ์รายงานการตรวจสอบและส่งคืนสิ่งของต้องห้าม
- ทำการเรียบเรียงข้อมูลให้อยู่ในเอกสารเดียวกัน
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- พิมพ์รายงานการตรวจสอบและส่งคืนสิ่งของต้องห้าม
- ทำการเรียบเรียงข้อมูลให้อยู่ในเอกสารเดียวกัน
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันศุกร์ที่ 29 มกราคม พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงาน
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน
- ส่งเอกสารภายในหน่วยงานโดยใช้เครื่องโทรสาร
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ศึกษาการทดสอบภาพและเสียงในการประชุมทางไกล
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐาน
- ส่งเอกสารภายในหน่วยงานโดยใช้เครื่องโทรสาร
- ทำการบริหารจัดการข้อมูล
- ศึกษาการทดสอบภาพและเสียงในการประชุมทางไกล
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันศุกร์ที่ 22 มกราคม พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 26 ฉบับ
- พิมพ์รายงานผลการตรวจสอบจำนวน 4 ฉบับ
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐานจำนวน 9 รายการ
- ส่งเอกสารภายในหน่วยงานโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 2 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลจำนวน 2 รายการ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
- พิมพ์รายงานผลการตรวจสอบจำนวน 4 ฉบับ
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐานจำนวน 9 รายการ
- ส่งเอกสารภายในหน่วยงานโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 2 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลจำนวน 2 รายการ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันเสาร์ที่ 16 มกราคม พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 23 ฉบับ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 26 รายการ
- พิมพ์รายงานผลการตรวจสอบจำนวน 5 ฉบับ
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐานจำนวน 8 รายการ
- ส่งเอกสารภายในหน่วยงานโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 2 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลจำนวน 6 รายการ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 26 รายการ
- พิมพ์รายงานผลการตรวจสอบจำนวน 5 ฉบับ
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐานจำนวน 8 รายการ
- ส่งเอกสารภายในหน่วยงานโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 2 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลจำนวน 6 รายการ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันศุกร์ที่ 8 มกราคม พ.ศ. 2553
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับและนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 20 ฉบับ
- จัดเรียงข้อมูลและรวบรวมข้อมูลให้อยู่ในแฟ้มเดียวกันจำนวน 6 รายการ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 413 รายการ
- แก้ไขรายงานผลการตรวจสอบจำนวน 1 ฉบับ
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐานจำนวน 5 รายการ
- ส่งเอกสารไปต่างประเทศโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 3 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- การใช้งานกล้องถ่ายรูปค่อนข้างซับซ้อน
วิธีแก้ไขปัญหา
- ค่อยๆเรียนรู้และฝึกฝนในการใช้งาน
- จัดเรียงข้อมูลและรวบรวมข้อมูลให้อยู่ในแฟ้มเดียวกันจำนวน 6 รายการ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 413 รายการ
- แก้ไขรายงานผลการตรวจสอบจำนวน 1 ฉบับ
- ถ่ายรูปของกลางเพื่อเก็บเป็นหลักฐานจำนวน 5 รายการ
- ส่งเอกสารไปต่างประเทศโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 3 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- การใช้งานกล้องถ่ายรูปค่อนข้างซับซ้อน
วิธีแก้ไขปัญหา
- ค่อยๆเรียนรู้และฝึกฝนในการใช้งาน
วันพุธที่ 30 ธันวาคม พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 25 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 85 รายการ
ไม่พบปัญหาในการทำงาน
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 85 รายการ
ไม่พบปัญหาในการทำงาน
วันศุกร์ที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8
- ฟอร์แมตเครื่องคอมพิวเตอร์
- ลงวินโดว์ xp และโปรแกรม Microsoft Office 2003
- แก้ไขเอกสาร เรื่องแผนการสกัดกั้นยาเสพติดแบบถาวรจำนวน 1 รายการ
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับจำนวน 16 ฉบับ
- ออกแบบฐานข้อมูล
- ทดลองนำเข้าแฟ้มข้อมูลใน Excel เข้าใน Access
- พิมพ์ซองจดหมายอวยพรปีใหม่จำนวน 5 ซอง
- ส่งเอกสารไปต่างประเทศโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 3 ฉบับ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 8 รายการ
- พิมพ์รายงานค่าใช้จ่ายในการใช้โทรสารในประเทศจำนวน 1 เดือน
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- การกำหนดคีย์หลักในการเชื่อมโยงข้อมูล
วิธีแก้ไขปัญหา
- ปรึกษาเพื่อนที่ทำงาน
- ลงวินโดว์ xp และโปรแกรม Microsoft Office 2003
- แก้ไขเอกสาร เรื่องแผนการสกัดกั้นยาเสพติดแบบถาวรจำนวน 1 รายการ
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับจำนวน 16 ฉบับ
- ออกแบบฐานข้อมูล
- ทดลองนำเข้าแฟ้มข้อมูลใน Excel เข้าใน Access
- พิมพ์ซองจดหมายอวยพรปีใหม่จำนวน 5 ซอง
- ส่งเอกสารไปต่างประเทศโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 3 ฉบับ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 8 รายการ
- พิมพ์รายงานค่าใช้จ่ายในการใช้โทรสารในประเทศจำนวน 1 เดือน
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- การกำหนดคีย์หลักในการเชื่อมโยงข้อมูล
วิธีแก้ไขปัญหา
- ปรึกษาเพื่อนที่ทำงาน
วันศุกร์ที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 12 รายการ
- สืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลจำนวน 215 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 24 ฉบับ
- พิมพ์รายงานการตรจสอบข้อมูลพร้อมส่งคืนสิ่งของต้องห้ามจำนวน 5 ฉบับ
ไม่พบปัญหาในการทำงาน
- สืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลจำนวน 215 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 24 ฉบับ
- พิมพ์รายงานการตรจสอบข้อมูลพร้อมส่งคืนสิ่งของต้องห้ามจำนวน 5 ฉบับ
ไม่พบปัญหาในการทำงาน
วันศุกร์ที่ 11 ธันวาคม พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 20 ฉบับ
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูลจำนวน 12 ราการ
ไม่พบปัญหาในการทำงาน
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 20 ฉบับ
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูลจำนวน 12 ราการ
ไม่พบปัญหาในการทำงาน
วันศุกร์ที่ 4 ธันวาคม พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 12 รายการ
- เรียนรู้การตรวจสอบข้อมูลจากระบบ
- ทำการตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 10 รายการ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสารจำนวน 7 ฉบับ
- จัดเรียงข้อมูลที่ทำการบริหารจัดการจำนวน 4 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 25 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- เครือข่ายสัญญานเกี่ยวกับระบบการทำงานมีปัญหา จึงทำให้การตรวจสอบข้อมูลจากระบบมีปัญหา
วิธีแก้ไขปัญหา
- อยู่ในระหว่างการหาสาเหตุ
- เรียนรู้การตรวจสอบข้อมูลจากระบบ
- ทำการตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 10 รายการ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสารจำนวน 7 ฉบับ
- จัดเรียงข้อมูลที่ทำการบริหารจัดการจำนวน 4 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 25 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- เครือข่ายสัญญานเกี่ยวกับระบบการทำงานมีปัญหา จึงทำให้การตรวจสอบข้อมูลจากระบบมีปัญหา
วิธีแก้ไขปัญหา
- อยู่ในระหว่างการหาสาเหตุ
วันศุกร์ที่ 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 26 ฉบับ
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 5 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 14 รายการ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร
- รวบรวมข้อมูลให้อยู่ในแฟ้มเดียวกัน
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- การใส่รายละเอียดของข้อมูลลงในแบบฟอร์มไม่ตรงกันกับเพื่อนร่วมฝึกประสบการณ์
วิธีแก้ไขปัญหา
- ทำความเข้าใจให้ตรงกันเกี่ยวกับข้อมูล
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 5 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 14 รายการ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร
- รวบรวมข้อมูลให้อยู่ในแฟ้มเดียวกัน
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- การใส่รายละเอียดของข้อมูลลงในแบบฟอร์มไม่ตรงกันกับเพื่อนร่วมฝึกประสบการณ์
วิธีแก้ไขปัญหา
- ทำความเข้าใจให้ตรงกันเกี่ยวกับข้อมูล
วันศุกร์ที่ 20 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3
-พิมพ์เอกสารและรายงานการประชุมจำนวน 3 ฉบับ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 22 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 10 รายการ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 22 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 10 รายการ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน
วันศุกร์ที่ 13 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 21 ฉบับ
- เรียนรู้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และการออกเลขที่หนังสือทางราชการ
- ทำการสร้างหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จำนวน 1 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการ จำนวน 5 ฉบับ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร จำนวน 7 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน
- เรียนรู้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และการออกเลขที่หนังสือทางราชการ
- ทำการสร้างหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จำนวน 1 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการ จำนวน 5 ฉบับ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร จำนวน 7 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน
วันศุกร์ที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552
สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 18 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 16 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 2 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่ทำการบริหารจัดการเป็นข้อมูลดิบที่มีรายละเอียดแตกต่างกันมาก จึงทำให้ไม่ค่อยเข้าใจในการจัดการกับข้อมูล
- ไม่คุ้นเคยกับสถานที่ในการทำงานและยังไม่ทราบชื่อเจ้าหน้าที่ที่จะนำเอกสารไปส่ง จึงทำให้การส่งเอกสารค่อนข้างใช้เวลานาน
วิธีแก้ไขปัญหา
- พยายามทำความเข้าใจกับข้อมูล
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์และสอบถามเจ้าหน้าที่
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 16 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 2 ฉบับ
ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่ทำการบริหารจัดการเป็นข้อมูลดิบที่มีรายละเอียดแตกต่างกันมาก จึงทำให้ไม่ค่อยเข้าใจในการจัดการกับข้อมูล
- ไม่คุ้นเคยกับสถานที่ในการทำงานและยังไม่ทราบชื่อเจ้าหน้าที่ที่จะนำเอกสารไปส่ง จึงทำให้การส่งเอกสารค่อนข้างใช้เวลานาน
วิธีแก้ไขปัญหา
- พยายามทำความเข้าใจกับข้อมูล
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์และสอบถามเจ้าหน้าที่
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)