สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 25 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 85 รายการ

ไม่พบปัญหาในการทำงาน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

- ฟอร์แมตเครื่องคอมพิวเตอร์
- ลงวินโดว์ xp และโปรแกรม Microsoft Office 2003
- แก้ไขเอกสาร เรื่องแผนการสกัดกั้นยาเสพติดแบบถาวรจำนวน 1 รายการ
- ออกเลขที่หนังสือให้กับเอกสารที่ส่งมาทางเครื่องโทรสารและลงบันทึกในสมุดระเบียนหนังสือรับจำนวน 16 ฉบับ
- ออกแบบฐานข้อมูล
- ทดลองนำเข้าแฟ้มข้อมูลใน Excel เข้าใน Access
- พิมพ์ซองจดหมายอวยพรปีใหม่จำนวน 5 ซอง
- ส่งเอกสารไปต่างประเทศโดยใช้เครื่องโทรสารจำนวน 3 ฉบับ
- ตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 8 รายการ
- พิมพ์รายงานค่าใช้จ่ายในการใช้โทรสารในประเทศจำนวน 1 เดือน

ปัญหาที่พบในการทำงาน
- การกำหนดคีย์หลักในการเชื่อมโยงข้อมูล

วิธีแก้ไขปัญหา
- ปรึกษาเพื่อนที่ทำงาน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 12 รายการ
- สืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลจำนวน 215 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 24 ฉบับ
- พิมพ์รายงานการตรจสอบข้อมูลพร้อมส่งคืนสิ่งของต้องห้ามจำนวน 5 ฉบับ

ไม่พบปัญหาในการทำงาน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 20 ฉบับ
- ตรวจสอบข้อมูลจากฐานข้อมูลจำนวน 12 ราการ

ไม่พบปัญหาในการทำงาน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5

- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 12 รายการ
- เรียนรู้การตรวจสอบข้อมูลจากระบบ
- ทำการตรวจสอบข้อมูลจากระบบจำนวน 10 รายการ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสารจำนวน 7 ฉบับ
- จัดเรียงข้อมูลที่ทำการบริหารจัดการจำนวน 4 รายการ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 25 ฉบับ

ปัญหาที่พบในการทำงาน
- เครือข่ายสัญญานเกี่ยวกับระบบการทำงานมีปัญหา จึงทำให้การตรวจสอบข้อมูลจากระบบมีปัญหา

วิธีแก้ไขปัญหา
- อยู่ในระหว่างการหาสาเหตุ

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4

- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 26 ฉบับ
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 5 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 14 รายการ

- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร
- รวบรวมข้อมูลให้อยู่ในแฟ้มเดียวกัน

ปัญหาที่พบในการทำงาน

- การใส่รายละเอียดของข้อมูลลงในแบบฟอร์มไม่ตรงกันกับเพื่อนร่วมฝึกประสบการณ์

วิธีแก้ไขปัญหา
- ทำความเข้าใจให้ตรงกันเกี่ยวกับข้อมูล

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

-พิมพ์เอกสารและรายงานการประชุมจำนวน 3 ฉบับ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 22 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 10 รายการ

ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก

วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 21 ฉบับ
- เรียนรู้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และการออกเลขที่หนังสือทางราชการ
- ทำการสร้างหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จำนวน 1 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการ จำนวน 5 ฉบับ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร จำนวน 7 ฉบับ

ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1

- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 18 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 16 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 2 ฉบับ

   ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่ทำการบริหารจัดการเป็นข้อมูลดิบที่มีรายละเอียดแตกต่างกันมาก จึงทำให้ไม่ค่อยเข้าใจในการจัดการกับข้อมูล
- ไม่คุ้นเคยกับสถานที่ในการทำงานและยังไม่ทราบชื่อเจ้าหน้าที่ที่จะนำเอกสารไปส่ง จึงทำให้การส่งเอกสารค่อนข้างใช้เวลานาน
   วิธีแก้ไขปัญหา
- พยายามทำความเข้าใจกับข้อมูล
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์และสอบถามเจ้าหน้าที่