สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4

- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 26 ฉบับ
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 5 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 14 รายการ

- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร
- รวบรวมข้อมูลให้อยู่ในแฟ้มเดียวกัน

ปัญหาที่พบในการทำงาน

- การใส่รายละเอียดของข้อมูลลงในแบบฟอร์มไม่ตรงกันกับเพื่อนร่วมฝึกประสบการณ์

วิธีแก้ไขปัญหา
- ทำความเข้าใจให้ตรงกันเกี่ยวกับข้อมูล

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 3

-พิมพ์เอกสารและรายงานการประชุมจำนวน 3 ฉบับ
- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 22 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 10 รายการ

ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก

วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 21 ฉบับ
- เรียนรู้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และการออกเลขที่หนังสือทางราชการ
- ทำการสร้างหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จำนวน 1 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 15 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการ จำนวน 5 ฉบับ
- ส่งเอกสารทางเครื่องโทรสาร จำนวน 7 ฉบับ

ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่นำมาจัดพิมพ์เป็นรายมือที่เจ้าหน้าที่เขียนจึงทำให้การพิมพ์ใช้เวลานานเพราะอ่านไม่ออก
วิธีแก้ไขปัญหา
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์ที่เคยทำงานนี้มาก่อน

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1

- รับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ทางเครื่องโทรสาร และนำส่งไปยังบุคลลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆภายในหน่วยงานจำนวน 18 ฉบับ
- ทำการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบจำนวน 16 รายการ
- พิมพ์เอกสารทางราชการจำนวน 2 ฉบับ

   ปัญหาที่พบในการทำงาน
- ข้อมูลที่ทำการบริหารจัดการเป็นข้อมูลดิบที่มีรายละเอียดแตกต่างกันมาก จึงทำให้ไม่ค่อยเข้าใจในการจัดการกับข้อมูล
- ไม่คุ้นเคยกับสถานที่ในการทำงานและยังไม่ทราบชื่อเจ้าหน้าที่ที่จะนำเอกสารไปส่ง จึงทำให้การส่งเอกสารค่อนข้างใช้เวลานาน
   วิธีแก้ไขปัญหา
- พยายามทำความเข้าใจกับข้อมูล
- สอบถามผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์และสอบถามเจ้าหน้าที่